Alle leden van DUTS mogen zelf ook activiteiten inplannen en op de website publiceren.
Dat is best simpel maar dat zegt Jan en dat is geen goede maatstaf.
Via 10 stapjes een nieuwe activiteit aanmaken:
Bij het aanmaken van een 'Nieuwe Activiteit' worden er tabbladen gebruikt dit kan in het begin soms verwarrend zijn maar is wel zo overzichtelijk.
In dit artikel gebruik ik sliders om het overzicht te behouden dat werkt net even anders dan tabbladen.
Start Hier is het eerste tabblad actief, dit is standaard zo als je start.
Dit is het start tabblad: 'Activiteit details'
Klik gewoon op de blauwe tekst als je later terug wilt naar dit tabblad.
Stap-1 Klik op het plaatje en zoek er een leuke afbeelding bij.
Stap-2 Geef je activiteit een pakkende naam.
De categorie 'Duiken' en locatie 'De Baars' komen later!
Een Titel als 'Duiken in De Baars' is dus niet zo handig.
Beter 'Plonsje maken?' Of 'Droogpak Testen'
Stap-3 Kies 'Zichtbaar' om te tonen op website.
Anders is je nieuwe activiteit niet zichtbaar voor andere.
Zelf kun je de activiteit wel altijd zien en aanpassen.
Stap-4 Kies een startdatum en vergeet de starttijd niet.
Klik op de kalender icon en dan de klok icon.
Meer uitleg hierover in aparte slider met handige tips.
Stap-5 Kies een einddatum en vergeet de eindtijd niet.
Standaard wordt de huidige datum en tijd ingevuld.
Zowel start als einde moet je altijd instellen.
Dit gaat niet automatisch goed dus even oppassen.
Stap-6 De locatie kiezen!!
Je kunt niet anders dan een locatie uit de beschikbare lijst kiezen.
Er moet een keuze worden gemaakt anders kun je niet opslaan.
Dus niet zelf een adres of andere naam ingeven! Je moet iets kiezen.
Staat je locatie niet in de lijst geef het even door een nieuwe locatie is snel aangemaakt dat is geen probleem. Wil je toch je activiteit alvast aanmaken kies dan locatie 'Duts-Dive' en stuur even een berichtje welke locatie het zou moeten zijn dan wordt het voor je aangepast! Er zijn er nu al 230! in Nederland alleen.
Stap-7 Hier graag een korte omschrijving van de activiteit.
Kort is ca. 100 karakters alles wat je meer doet wordt afgekapt.
Deze beschrijving krijg je te zien in de pop-up in het maandoverzicht.
Stap-8 Hier mag je ook best veel tekst neerschrijven.
Ook kun je foto,s, video's, extra bestanden en links kwijt.
Deze teksten en afbeeldingen zie je als je de activiteit bekijkt.
Het is handig om met een koptekst (Kop4) te starten.
De korte beschrijving komt namelijk direct boven de lange beschrijving te staan. Zonder koptekst leest dat niet handig.
Tab-2 Kies nu het tabblad: Categorieën & Tags.
Gewoon klik op de blauwe tekst om dat tabblad te openen.
Stap-9 Kies de categorie voor je nieuwe activiteit.
Meestal zal dit 'Duiken' zijn maar je moet iets kiezen!
Leden kunnen kiezen uit drie en trainers uit vijf categorieën.
Stap-10 Kies (optioneel) enkele labels.
Zoetwater - Zoutwater - Nachtduik - Getijdenwater - enz.
Je geeft een paar letters en daarna kun je kiezen.
Tekst ingeven werkt niet!
Met het invullen van deze twee tabs is de basis inhoud voor je nieuwe activiteit gereed. Wel moet je het aanmelden nog even regelen.
Klik nu eerst even op de knop Update activiteit en kijk op de website hoe het er uit ziet.
Je kunt je eigen activiteit ook later als je op 'Opslaan & Sluiten' hebt geklikt simpel aanpassen, archiveren en zelfs annuleren.
Datum Klik op het kalender icon.
Kies de maand het jaar en dan de datum.
Klik voor de tijd op de klok icon onderaan. Zie groene pijl!
Tijd Klik op het klok icon.
Je kunt nu met de 'omhoog' of 'omlaag' knoppen uren en minuten instellen.
Maar er is een snellere optie, klik op het getal van de uren en/of de minuten.
Uren Klik op het 'uren' getal bij de tijdinstelling.
Kies het gewenste uur uit, na de keuze ga je terug naar de tijdinstelling.
Daarna idem voor de minuten
Minuten Klik op het 'minuten' getal bij de tijdinstelling.
Kies het gewenst aantal minuten en je bent klaar.
Vergeef de einddatum en tijd niet in te stellen!
Tab-3 Kies nu het tabblad: Contact opnemen.
Gewoon klik op de blauwe tekst om dat tabblad te openen.
Stap-11 Hier kun je een link kwijt naar een andere website.
Dit kan soms handig zijn als je bijvoorbeeld naar 'Dive4Life' gaat duiken.
Stap-12 Hier kun je een telefoonnummer vermelden.
Vaak zal dit je eigen telefoonnummer zijn maar dat kan ook een telefoonnummer zijn waar je extra informatie over de activiteit kunt inwinnen.
Stap-13 Hier kun je een e-mail adres vermelden.
Vaak zal dit je eigen e-mail adres zijn maar dat kan ook een e-mail adres zijn waar je extra informatie over de activiteit kunnen inwinnen.
Al deze informatievelden komen prominent bovenaan te staan als iemand de activiteit bekijkt.
Tab-4 Kies nu het tabblad: Meta-informatie.
Gewoon klik op de blauwe tekst om dat tabblad te openen.
Stap-14 Titel wanneer je activiteit in 'Google' getoond wordt.
Als je niets invult neemt 'Google' de naam oftewel de titel van je activiteit.
Stap-15 Woorden waarmee je wilt dat 'Google' je activiteit kan associëren.
Vul hier eventueel enkele losse woorden gescheiden door een komma in.
Stap-16 Teaser die 'Google' toont in de zoekresultaten.
Dit is het stukje tekst wat 'Google' zal tonen onder de titel in de zoekresultaten.
Waar hier de term 'Google' mag je ook gewoon zoekmachine lezen.
Aanmelden mogelijk maken door enkele vinkjes aan te zetten:
Hiervoor zijn er twee opties:
- RSVP is simpel maar kent beperkingen voor niet leden.
- Aanmelden kent heel veel meer opties en is daarmee wellicht iets lastiger.
Uiteindelijk is er nauwelijks verschil in het aantal te zetten vinkjes als je andere zaken maar niet probeert in te vullen.
Tab-1 Kies nu opnieuw het tabblad: Activiteit details.
Gewoon klik op de blauwe tekst om dat tabblad te openen.
Klik-1 Activeer antwoorden via RSVP dit is een handige manier.
Ingelogde personen krijgen drie opties te zien om met een klik te reageren.
Ik ga Mee - In heb Interesse - In kan Niet.
Optie Klik 'Activeer reacties' indien gewenst.
Daarmee maak je het voor ingelogde personen mogelijk om commentaar te geven op deze activiteit.
Stap-A1 Er komt nu, in het blauw, een tabblad bij.
Via dit tabblad kun je de opties instellen.
Stap-A2 Kies nu het nieuwe tabblad: Opties RSVP instellen.
Gewoon klik op de blauwe tekst om dat tabblad te openen.
Hier kun je de: Opties RSVP instellen!
Klik-4x Activeer alle vier de aangeduide vinkjes!
Aanmeldingen worden dan doorgegeven en getoond op de website.
Zowel diegene die zich aanmeld als de beheerder van de activiteit krijgt dan een e-mail.
Opties Stel een maximum aantal deelnemers vast (RSVP-quota).
Ook kun je de datum en tijd instellen wanneer de inschrijving start en sluit.
Leeg laten kan ook, dan is er geen beperking op het aantal deelnemers.
Inschrijven kan direct na publicatie starten en sluit als de activiteit start.
Tab-1 Kies nu het tabblad: Activiteit details.
Gewoon klik op de blauwe tekst.
Klik-1 Activeer aanmelden.
Ingelogde personen kunnen zich nu aanmelden.
Niet ingelogd moet je een naam en e-mail adres opgeven.
Optie Klik 'Activeer reacties' indien gewenst.
Daarmee maak je het voor ingelogde personen mogelijk om commentaar te geven op deze activiteit.
Stap-B1 Er komt nu, in het blauw, een tabblad bij.
Via dit tabblad kun je de opties instellen.
Stap-B2 Kies nu het nieuwe tabblad: Opties aanmelden instellen.
Gewoon klik op de blauwe tekst om dat tabblad te openen.
Hier kun je de: Opties aanmelden instellen!
Klik-3x Activeer de drie vinkjes zoals aangegeven!
Aanmeldingen worden dan doorgegeven en getoond op de website.
Ook kun je extra e-mail adressen opgeven om aanmeldingen te ontvangen.
Advies Negeer de extra tabbladen 'Nieuw toegangsbewijs' & 'Factuur'.
Het is wel handig om de betalingen als die nodig zijn voor een activiteit te regelen. Maar voor normale activiteiten zul je dit niet nodig hebben.
Kaartje uitgeven op naam met QR-codes kun je hier ook regelen. Ook het inscannen van deze QR-codes met controle op geldigheid is mogelijk.
Opties Ook hier kun je een maximum aantal deelnemers instellen.
Ook kun je de datum en tijd instellen wanneer de inschrijving start en sluit
en tot welke datum en tijd je kunt afmelden, aantal op wachtlijst.
Leeg laten kan ook, dan is er geen beperking op het aantal deelnemers.
Inschrijven kan direct na publicatie starten en sluit als de activiteit start.
Zaken als toegangsbewijzen, zitplaatskeuze, kortingen, betaalmethodes, overboekingen, wachtlijsten en aanmeldformulieren en nog veel meer.
Het kan allemaal maar dat zijn opties voor de beheerder.
Vergeet niet als je klaar bent om op Opslaan & Sluiten te klikken.
Je kunt je eigen activiteit ook later als je op 'Opslaan & Sluiten' hebt geklikt simpel aanpassen, archiveren en zelfs annuleren.
Zodra je het aanmaken van een activiteit start zal deze worden aangemaakt, als je het afbreekt zal na 30 minuten deze tijdelijk aangemaakte activiteit worden verwijderd!
Alleen als je zelf in de activiteiten lijst of in de agenda kijkt zie je deze niet complete activiteiten wel staan. Klik op het edit knopje om de nieuwe activiteit compleet te maken!
Eens zien hoe het echt werkt! Probeer het maar even uit. Start met 'Nieuwe Activiteit' Aanmaken